Datenschutzerklärung


Ihre Daten werden nur für den Zweck der Besetzung von Stellen innerhalb der encoway GmbH erhoben und verarbeitet. Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung in diesem Sinne ist – im Falle einer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle – die jeweils genannte ausschreibende Gesellschaft, deren Adressdaten Sie auf der jeweiligen Ausschreibung finden.

Falls Sie sich bei der encoway GmbH für eine konkret ausgeschriebene Position bewerben, erfolgt eine automatische Weitergabe Ihrer Daten an die zuständigen Personalverantwortlichen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an den in der Bewerbung genannten Ansprechpartner widerrufen.

Wenn Sie sich initiativ bewerben, findet eine automatische Datenweitergabe gemäß Ihren Fähigkeiten an dafür infrage kommende Personalverantwortliche statt. Die Zweckbindung in jedem Falle ist eine Bewertung Ihres Einsatzpotenzials durch die dafür jeweiligen Verantwortlichen.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung ist sichergestellt, dass Ihre Daten automatisch im Falle eines Negativentscheids nach 6 Monaten aus unseren Systemen gelöscht werden, sofern Sie uns keine Einwilligung zur Übernahme dieser Daten in den Talentpool erteilt haben.

Bewerbungsprozess über Teamtailor

Für die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir den Dienst Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 116 25 Stockholm, Schweden (https://www.teamtailor.com/de). Wenn Sie sich über unsere Karriereseite auf eine Stelle bewerben, werden Sie auf die Plattform von Teamtailor weitergeleitet. Dort werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Sofern uns Bewerbungen außerhalb des Bewerbermanagementsystems erreichen, werden die zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten in unser Bewerbermanagementsystem Teamtailor übernommen und dort ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Teamtailor beinhaltet Funktionen auf Basis Künstlicher Intelligenz (KI), die bei der Organisation und Bearbeitung von Bewerbungsprozessen unterstützen können. Der Einsatz dieser Funktionen (Resume Summaries und Resume-Parser mit Skill-Zuordnung) erfolgt ausschließlich zur Unterstützung unserer Personalverantwortlichen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Connect

In Connect besteht die Möglichkeit, eigene Präferenzen für zukünftige Stellenausschreibungen auszuwählen und über diese automatisiert benachrichtigt zu werden. Wenn zusätzlich zur E-Mail-Adresse vollständige Bewerbungsdaten hinterlegt werden, erfolgt eine automatische Aufnahme in den Talentpool.

Talentpool

Es gibt zwei Möglichkeiten, unserem Talentpool beizutreten: Entweder über die zuvor beschriebene Funktion im Connect, oder durch aktive Zustimmung im Rahmen des Bewerbungsprozesses. In beiden Fällen werden die Daten für bis zu 24 Monate gespeichert und Kandidat:innen werden bei möglicher Eignung für Stellen kontaktiert.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Stammdaten (Name, Kontaktdaten)

• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)

• Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) „Aufnahme in Bewerberpools“ und lit. b) „Bewerbung als vorvertragliche Maßnahme“ DSGVO.